當前我國中小型企業(yè)的管理現(xiàn)狀分為三種:一是沒有管理的“管理”;二是有管理,但表現(xiàn)形式較為粗放;三是有管理,但不是自己企業(yè)自然發(fā)展的結晶,而是“泊來品”,基本上屬“照抄照搬”型?,F(xiàn)分別予以簡析。
1、沒有“管理”的管理,即企業(yè)沒有固定的管理模式,全靠命令和指揮行事。這在剛剛建立或建立不久的私營家族式企業(yè)中體現(xiàn)得尤為明顯。在這種企業(yè)里,沒有組織架構,沒有明確分工,往往一個員工要身兼多種職務,人治的成分貫穿其中,企業(yè)的管理全靠親情關系的自覺性來維持,命令或指揮充斥企業(yè)管理全過程,通常有一個核心的領導人物來掌管著企業(yè)的上上下下,掌控著企業(yè)的發(fā)展命脈,一旦這個精神支柱倒塌,企業(yè)便面臨多種危機,由于這種管理完全靠親情來駕馭企業(yè),因此,具有諸多不穩(wěn)定性和不確定性,發(fā)展到一定程度,會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2、有管理但較粗放。這在剛剛渡過生存危險期的中小型企業(yè)里占據(jù)多數(shù),這種企業(yè)處在發(fā)展的不規(guī)范期,是典型的企業(yè)轉型過程的產(chǎn)物。這類企業(yè)比較鮮明的特點就是,有管理體系,有組織架構,有規(guī)章制度,但卻沒有執(zhí)行。在這種企業(yè)里,管理制度的制定者與執(zhí)行者,往往同為一個部門,這樣做的結果是,制度與管理流于形式,嚴重存在有法不依,執(zhí)法不嚴,違法不糾,糾而不徹底等等現(xiàn)象。在這種企業(yè)里,一些領導的一句話,可能就會使管理制度失去效力,或免于處罰,或立等受獎,完全不按“章法”辦事,人治凌駕于“法”治,使企業(yè)上上下下,無章可循,只能靠看領導的臉色或猜領導的心思行事,最終往往使企業(yè)倍受蒙蔽,人人敢怒不敢言,直到企業(yè)四面楚歌,企業(yè)領導才能幡然醒悟。
3、有管理,但卻嚴重超前,管理形式與企業(yè)實際運作狀況不配套、不協(xié)調(diào)。這在一些有一定規(guī)模與實力的中小企業(yè)里較為常見。這類中小企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到較高階段,急于向規(guī)范型、管理型的大企業(yè)過渡,由于“激進”或“急于求成”,往往會通過借助外界力量或從同類大品牌企業(yè)里采取“挖”或“拿來”的形式,“照抄照搬”一些大企業(yè)的組織體系、規(guī)章制度,并往往“生吞活咽”,也不管自己能不能消化,這種盲目引進的結果是,拋棄了自己好的傳統(tǒng)與管理模式,而生搬硬套地給自己穿上“過于肥大”的管理“外套”,使企業(yè)的實際情況與這些太過于規(guī)范和超前的管理模式相脫鉤,給企業(yè)帶來不適癥,以致管理內(nèi)容超脫于企業(yè)實際,并往往較難發(fā)揮效用,最終使企業(yè)的管理事倍功半,出力不討好。
中小型企業(yè)管理的出路及其趨勢
中小型企業(yè)要想真正地規(guī)范起來,從而找到一個適合自己的管理模式,就必須堅持一個原則:即管理模塊與企業(yè)實際要配套、協(xié)調(diào),合適的才是最好的;掌握兩個工具:即學習和創(chuàng)新,在學習中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中學習,企業(yè)擁有了以上的方法,其管理才能持續(xù)有力,才能蓬勃發(fā)展,才能走上規(guī)范之路。
1、堅持配套、協(xié)調(diào)原則:所謂管理,就是企業(yè)通過組織活動把企業(yè)的各項戰(zhàn)略目標進行分解、計劃、執(zhí)行、檢核與修正的一系列的行為過程,也即我們經(jīng)常所說的PDCA管理流程循環(huán)。這個管理流程在中小型企業(yè)同樣適用。只不過中小型企業(yè)在選用管理模式時,要堅持配套、協(xié)調(diào)原則。
這里所指的配套,就是管理模式的推出,要與企業(yè)的發(fā)展階段相呼應,相般配。比如設立企業(yè)的組織體系、組織流程等戰(zhàn)略構架時,要充分結合企業(yè)的運營實際,即要建立相對完善的職能部門,又要避免人浮于事,虛崗過多等現(xiàn)象,在充分考慮運營成本的前提下,盡量體現(xiàn)人盡其用,物盡其材。
這里所說的協(xié)調(diào),就是管理工具及其手段的運用,要與企業(yè)的管理水平、管理平臺、管理力度相適應。比如,有的中小型企業(yè),在自己的監(jiān)控體系還沒有建立的情況下,就照搬一些大企業(yè)的種種做法:發(fā)放大量的工作表單、進行近似苛刻的過程考核、制定“汗牛充棟”式的管理規(guī)定,結果呢,由于沒有專業(yè)化的控制與督導流程,過分拔高考核目標,最終不僅使大量表格(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)起不到應有的作用,過分的考核造成大量的人員流失,而且也使企業(yè)的管理制度失去效力而不得不束之高閣,真是浪費了金錢,卻發(fā)揮不了應有的作用。因此,中小型企業(yè)的管理必須講究協(xié)調(diào)性、適用性。管理手段與管理工具只有對應了企業(yè)的發(fā)展水準,其效用才能最大化,才能使管理水平更上一個新的臺階。
2、創(chuàng)建學習型管理組織。即中小企業(yè)的管理模式,要在學習中不斷加以完善和提升,而不是盲目的引進和利用。中小型企業(yè)在管理過程中要不斷學習大企業(yè)的一些好的做法,但并不是說要去一股腦地學習它的全部甚至包括“糟粕”,而是要學習其成功管理的精髓,并能更好地加以辨別,學會“古為今用,洋為中用”,并不斷地加以思考,“學而不思則罔,思而不學則殆”,在學習中思考,在思考中學習。而不是象一些中小型企業(yè),把一些大企業(yè)的管理模式奉為“真經(jīng)”,并大加追捧與抬高,甚至全盤在企業(yè)推廣,也不考慮自己的資源支撐不支撐,最后的結果是貪大求全,本來想一口吃個胖子,結果導致“消化不良”,企業(yè)管理秩序一片大亂。因此,作為未來生力軍的中小型企業(yè),在管理的過程中,在學習的過程中,一定要學會“汲取精華,剔除糟粕”,只有建立了懂學習、會學習的管理組織,中小企業(yè)才能在未來的市場競爭中,與時俱進,從而政令暢通,游刃有余,而立于不敗之地。
3、要學會在學習中創(chuàng)新。中小型企業(yè)學習的目的是什么?是“抄襲”、是“一字不漏”地“照搬”嗎?答案當然是否定的。中小型企業(yè)之所以要建立學習型組織,其出發(fā)點就是要在學習的基礎上,不斷地在管理方式上加以創(chuàng)新,從而摸索出一套適合自己的管理模式。
那么,中小型企業(yè)都是要在哪些管理方面有所創(chuàng)新呢?
一是組織創(chuàng)新;即中小型企業(yè)在學習一些大品牌的過程中,要學會組織流程再造,要根據(jù)自己發(fā)展的過程與階段,適時增加或刪減一些組織機構,比如,安陽健豐餅廠,05年為了擴大海外出口,設置了海外貿(mào)易部,直屬營銷公司,發(fā)揮了專業(yè)化的效果。
二是制度創(chuàng)新;即中小型企業(yè)要在學習過程中,不斷完善自己的規(guī)章制度,使之更貼近運營與市場實際,規(guī)章制度不一定要大而全,但一定要切實和可執(zhí)行。比如,國華公司在05年8月,迎合企業(yè)大發(fā)展的形勢,推出了流程再造計劃,其中一項重要內(nèi)容就是制度創(chuàng)新,該創(chuàng)新的核心就是量化和細化了崗位職責和實施了目標責任制,使考核有根有據(jù)。
三是激勵方式創(chuàng)新;中小型企業(yè)吸引人才的一項重要舉措就是有挑戰(zhàn)和競爭力的薪酬激勵機制。
因此,中小型企業(yè)在管理過程當中,要不斷地加大激勵的力度,在此前提下,不斷創(chuàng)新激勵方式,使之更能激發(fā)人的戰(zhàn)斗力和潛力。比如,筆者服務過的一家中小型企業(yè),在薪酬設計方案中,首次為營銷人員設置了工齡補貼和出差意外保險,顯示了企業(yè)人性化管理的一面,強化了員工的凝聚力、向心力,使銷量和利潤節(jié)節(jié)攀升。由此可見,中小型企業(yè)的管理模式創(chuàng)新在其發(fā)展歷程中是多么重要。
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